崗位職責(zé):
·在中心主任和辦公室主任的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)布魯金斯學(xué)會和清華大學(xué)之間的聯(lián)絡(luò)溝通;
·與中心主任及同事一起協(xié)調(diào)安排中心工作、會議;負(fù)責(zé)中心員工及布魯金斯學(xué)會研究員和訪客的會議安排;
·得當(dāng)且及時地回應(yīng)關(guān)于中心及項目的咨詢;
·與項目主管一起撰寫會議通知、邀請函,管理參會人員名單;
·在中心主任和辦公室主任的監(jiān)督和指導(dǎo)下,安排和協(xié)調(diào)差旅事宜及后續(xù)報銷;
·協(xié)助中心主任和辦公室主任處理財務(wù)事宜;
·對學(xué)者活動進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括出版物、會議、媒體聯(lián)系等;
·管理財務(wù)文件;
·根據(jù)要求進(jìn)行其它相關(guān)工作。
應(yīng)聘要求:
·至少1年行政工作經(jīng)驗,適應(yīng)快速工作節(jié)奏及多任務(wù)處理要求;
·優(yōu)秀的中英文口語及書面溝通能力;
·優(yōu)秀的軟件學(xué)習(xí)能力;
·具有主動性、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),具備成熟的判斷力及獨(dú)立管理能力。
薪酬及管理方式:
按清華大學(xué)非事業(yè)編制人員管理,工資面議。
應(yīng)聘方式:
申請人請將簡歷發(fā)送至郵箱[email protected],標(biāo)題“應(yīng)聘行政助理+姓名”,申請截止日期為2018年3月31日。